产品经理的必备技能:功能结构图

2019-11-30 18:22:06

[摘要] 对于一些简单的功能,我们并没有必要绘制功能结构图,甚至可以直接画原型。无论是对产品经理自己的成长,还是对处于工作流程下游的开发,功能结构图都是一个非常有价值的工具,产品经理一定要充分掌握并应用到工作当

功能结构图(function structure diagram)用于表示复杂功能的内部结构,可以帮助产品经理对产品或功能模块有一个全面、全局的理解。本文作者的功能结构图是什么?为什么画画?并对如何画出这三点进行了分析和总结,以供参考。

当我刚开始做产品经理时,我把原型设计作为产品工作中最重要的工作。收到任务后,首先要打开axure,开始绘制原型并进行交互。

当时,我非常愿意花时间制作高保真原画,认为一幅好的原画是一个优秀的产品经理。

然而,当与领导者或开发人员一起回顾时,他们总是会被问到:

因此,具有交互作用和完美细节的努力工作的原型必须被推翻、重做或大幅度改变。时间被浪费了,发展对我的信任逐渐减少。

至于新来者,我想他们中的许多人都有这样的担忧:为什么我认为完美的产品计划会因为逻辑混乱、功能不清、设计问题而受到批评,最后不得不浪费大量的时间返工。

直到我掌握了“功能结构图”的方法,上述问题才得到了根本的改善。

那么,什么是功能结构图?

让我们看看百度百科的定义:功能结构图是“根据功能的隶属关系绘制的图。图表中的每个框都称为功能模块。

上图是大粒度微信的功能结构图,按页面细分。从这个图中,我们可以看到:

由此,我们可以得到关于功能结构图的三个要点:

总之,功能结构图(function structure diagram)是用来描述产品每个功能的隶属关系和逻辑结构的图,与特定的领域信息相分离。

对于一些简单的功能,我们不需要绘制功能结构图,甚至不需要直接绘制原型。因为函数太简单了,需要在函数结构图中描述的信息在我们的头脑中已经非常清楚了,并且不需要花太多时间来解释对开发的需求。

但是如果功能更复杂呢?

此时,如果我们不画出功能结构图,就很难理清整个产品或整个功能模块的功能,也很难只凭我们有限的大脑容量就对产品或功能模块有一个全面的整体理解。

使用功能结构图,可以一目了然地了解每个产品有哪些页面,每个页面有哪些功能,以及多个功能之间的逻辑关系。

最近,我做了一个计费应用程序功能。要求计费用户应联系客户服务部,客户服务部会将计费申请信息输入系统,收银员会在计费后将发票号码输入系统。总的来说,这是一个非常简单的要求。

在没有功能结构图的情况下,你可以做任何你想做的事情,最后,你将只考虑最平滑的一个。

但是,该流程中可能涉及的所有异常处理都将被忽略,例如,当开票申请信息填写不正确时,对多个订单进行修改和合并开票。

有了功能结构图,我们可以根据功能结构图的层次关系来构建功能结构,然后逐一参照功能点来涉及方案。

成品计划不会有结构错误、遗漏或冗余,原型设计自然会更加流畅。

当我们进行产品分析或功能分析时,我们经常需要看产品或功能的全貌。

如果没有功能结构图,我们只能粗略地看到产品页面并体验交互。很难“看穿”产品。

当我们绘制产品或功能的功能结构图时,我们可以清楚地看到核心功能、重要功能、辅助功能以及这些功能之间的层次关系。这就像拿起一个镜头,清晰地看到产品。

当我们将产品计划提交给开发评估工作量时,如果没有功能结构图,开发必须花费大量的时间来理解消化需求,分析有多少页面和功能,分析每个页面和功能的开发工作量,最后反馈给产品。

当我们给出开发的功能结构图时,开发人员可以根据我们的功能结构图快速评估开发工作量。

无论是为了产品经理自身的成长还是为了工作流下游的开发,功能结构图都是一个非常有价值的工具,产品经理必须充分掌握并将其应用到工作中。

功能结构图非常重要,应该如何正确绘制?以微信朋友圈的功能为例,尝试画一个更详细的功能结构图。

要绘制功能结构图,我们必须知道哪些功能可用。但是因为功能是服务的承载方式,所以我们必须详细了解服务。业务流程图是理解业务最直观的方式。

从上图可以看出,在从微信发现页面进入微信朋友圈后,我们可以发布朋友圈的内容,更改相册封面,进入个人数据页面,浏览朋友圈,与朋友互动。

使用业务流程图,可以通过抽象关键业务节点或操作来划分功能模块。

例如,用于发布朋友圈内容的一系列操作被分类为“发布朋友圈”模块,用于朋友交互的一系列操作被分类为“朋友圈交互”模块等。

例如:

如果你愿意,你可以继续在这里分手。

这个步骤是产品用户最基本的工具,这里不再重复。

值得注意的是,应根据实际情况掌握功能结构图中最小的粒子。如果函数非常复杂,它可以被划分到一定的粒度,而不一定是最小的粒度。

在产品的日常工作中,绘制功能结构图是很多人的一个好习惯。我们需要在工作中耐心地实践和总结,以便彻底地掌握它,有效地提高产品计划的质量。

这篇文章最初是由@ shibo发表的。每个人都是产品经理。未经作者许可,禁止重印。

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